加入義工

生效日期：2025-2026 學年度及以後

1. 依據

聖荷西中文學校（SJCS）是一所由家長管理的學校，依靠家庭參與來營造一個安全且充實的環境，以促進中文語言與文化的學習。

所有註冊家庭必須透過學校的服務點數制度進行義工服務，該制度由服務點數承辦人員在校長辦公室的監督下管理。此制度旨在促進家庭參與並確保學校的順利運作。

如有任何問題或疑慮，家庭應先聯絡服務點數承辦人員。如有必要，承辦人員可將事項上報校長，校長擁有最終決策權。

2. 服務點數須知

【點數分配】：服務點數依據工作量而非所花費的時間來分配。

【最低要求】每個家庭每學期必須至少獲得 5 個服務積分（每學年 10 個）。積分不可在學期之間累積。

【點數派發】不授予部分點數；義工必須完全滿足工作要求才能獲得相應之點數。

【全額服務點數資格】只有全年擔任校辦公室工作人員、董事會顧問及班級代表的職位才可獲得全額服務點數。

3. 職責與責任 

3.1 一般義工 

【要求】義工須守時並完整完成指定任務才能獲得積分，並於完成分派之任務前後，於辦公室簽到及簽退。

【責任】各部門主管負責判斷義工是否已完成工作要求。

【服務點數分配】部門主管可提議職位及服務點數分配方案，但須經校長批准。

3.2 理事會與副董事會成員 

【義務】理事會成員除了參加理事會會議外，必須申請任職一全額服務點數的職位。若理事會成員未自行報名，學校將指派一個全額服務點數的職位。僅參加會議無法獲得積分。

【會議出席】：若無法參加會議，理事會與副理事會成員必須安排代表出席。

3.3 班級代表

【職責】班級代表負責促進教師與家長之間的溝通、組織班級活動、指派班級家長、管理班費、協作學校活動，並營造正向的班級氛圍。

【接任計畫】班級代表必須在規定報名截止日前，尋找並指定下一學年的新班級代表、董事會成員及副董事會成員。

【會議出席】班級代表必須參加班級代表會議，才能履行職責。

3.4 辦公室工作人員 

【資格】辦公室工作人員職位僅對願意在整個學年度內承擔固定行政職責的義工開放。

【職責與要求】

• 根據義工職責內容協助學校工作。

• 工作人員必須可靠地在指定的時間內完成分配的任務。

【責任】校長負責判斷各部門主管是否已完成工作要求，而各部門主管負責判斷團隊成員是否已完成工作要求。

4. 義工活動與職位 

4.1 全年職位（每人 10 分）

理事會顧問（僅限校長辦公室邀請）

班級代表

辦公室工作人員（以下部門可選）：

• • 校長室

  • 教務處

  • 總務處

  • 資訊處

  • 訓導處

  • 課外活動組

  • 會計室

4.2 內勤及校安職位（每次 1 分）

校園巡邏：校園死角巡查及協助管理上下學交通，確保學生校園安全。

• • 時間：上課日上午 8:20-10:30 或上午 10:20-12:35

福利社：管理攤位、維護庫存、協助顧客並處理付款。

• • 時間：上課日上午 8:20-10:30 或上午 10:20-12:35

辦公室助理：管理辦公設備，或完成當日分配的任務以協助學校營運。

• • 時間：上課日上午 8:20-10:30 或上午 10:20-12:35

4.3 學校活動協辦職位

學術競賽

• • 日期：1 月上旬（籌備會議自10月開始）

  • 類別負責人（6 分）

  • 評審（3 分）：評估參賽者表現。

  • 監考員（3 分）：監督考試並確保遵守規定。

農曆新年慶祝及園遊會

• • 日期：1 月底或 2 月初（籌備會議自10月開始）

  • 團隊負責人（6 分）：策劃和協調物流、儀式、食物、遊戲、售票、技術支援及贊助。

  • 助理（3 分）：協助活動策劃與行政工作。

  • 活動助理（1 分）：協助活動當日的執行工作。

教師節宴會

• • 日期：5 月（籌備會議自2月開始）

  • 團隊負責人（6 分）：策劃和協調活動，具體細節待定。

5. 保證金政策

【保證金要求】：家庭首次註冊時需繳納保證金。家庭需維持總額為 $150 的保證金，按每服務點數 $15 的標準（10 點）。

【學年末審核】：每學年末審核服務積分。若家庭獲得的積分少於 10 分，將從保證金中扣除差額。

• • 例如：若僅獲得 8 分，將扣除 $30（$15 × 2 分）。

  • 扣除的費用不視為捐款，且不可抵稅。

【保證金累積與補繳】：完成服務點數返還的保證金將累積至下一學年。家庭需在註冊與領取課本前補足全額服務點(10點）保證金。

6. 學生退學政策

【服務點數要求】將依據學生退學前於校時間按比例進行計算。

【保證金】退款將依據退學時所完成的服務點數計算。

7. 服務點數查詢

家庭可透過學校網站上的服務點數系統查詢服務點數狀態。